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Nos tomamos la protección de sus datos personales muy seriamente. Tratamos sus datos personales de forma confidencial y de acuerdo con las disposiciones legales sobre protección de datos, así como conforme a esta política de privacidad.
A continuación queremos informarle sobre el tratamiento de sus datos personales:
I. Política de privacidad general
II. Disposiciones especiales para nuestro sitio web
III. Disposiciones especiales para socios contractuales
IV. Disposiciones especiales para candidatos
Las disposiciones recogidas en el apartado I. aplican a todos los procesos de tratamiento de datos.
1. ¿Quién es responsable del tratamiento y el uso de mis datos personales, y a quién puedo dirigirme en relación a dicho tratamiento?
La entidad responsable es:
Hägele GmbH
Am Niederfeld 13
73614 Schorndorf (Alemania)
Teléfono: +49 7181 96988 700
Correo electrónico: info@cleanfix.org
Usted tiene los siguientes derechos:
Derecho a solicitarnos el acceso a sus datos personales tratados por nosotros según el artículo 15 del RGPD. En particular puede solicitarnos información sobre los fines del tratamiento, las categorías de los datos personales, las categorías de destinatarios a los que se comunicarán o se han comunicado sus datos, el plazo previsto de conservación, la existencia del derecho de rectificación, supresión, limitación del tratamiento u oposición, la existencia del derecho a presentar una reclamación, la procedencia de los datos, siempre que no hayan sido recopilados por nosotros mismos, así como la existencia de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles y, en caso necesario, información significativa sobre sus particularidades;
Derecho a solicitarnos que rectifiquemos o completemos de forma inmediata sus datos personales que tenemos almacenados según el artículo 16 del RGPD;
Derecho a solicitarnos que borremos sus datos personales que tenemos almacenados según el artículo 17 del RGPD, siempre que el tratamiento no sea necesario para ejercer el derecho de libertad de expresión e información, para el cumplimiento de una obligación legal, por razones de interés público o de defensa, para el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
Derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos personales según el artículo 18 del RGPD cuando impugne la exactitud de los datos, el tratamiento sea ilícito y se oponga a la supresión de los datos personales, y cuando nosotros ya no necesitemos los datos, pero los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o según el artículo 21 del RGPD, se oponga al tratamiento.
Derecho a recibir sus datos personales que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro encargado del tratamiento según el artículo 20 del RGPD;
Derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento que nos concedió según el artículo 7 apartado 3 del RGPD. Esto tiene como consecuencia que con efectos futuros no podamos continuar con el tratamiento de los datos que se basaba en dicho consentimiento y,
si no cumplimos, tiene el derecho de presentar una reclamación ante una autoridad de control según el artículo 77 del RGPD. Por lo general, para ello puede dirigirse a la autoridad de control de su residencia habitual, su lugar de trabajo o nuestro domicilio social.
Si desea ejercer alguno de los derechos mencionados previamente, se puede poner en contacto con nosotros en cualquier momento (vea arriba los datos de contacto).
Además tiene el derecho de presentar una reclamación a una autoridad de control si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe el Reglamento General de Protección de Datos.
Para nosotros la autoridad de control competente es:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tel.: +49 711 615541-0
Correo electrónico: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Muchos de los procedimientos de tratamiento de datos únicamente son posibles con su consentimiento explícito. Puede revocar en cualquier momento un consentimiento concedido con anterioridad. La legalidad del tratamiento de datos llevado a cabo hasta el momento de la revocación permanece intacta.
Cuando el tratamiento de datos esté basado en lo dispuesto en el artículo 6 apartado 1 letra e) o f) del RGPD, incluida la elaboración de perfiles sobre la base de dichas disposiciones, tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos personales. En esta política de privacidad puede consultar la base jurídica en la que se basa el tratamiento. Cuando presente su oposición, dejaremos de tratar los datos personales que le conciernen, salvo que podamos acreditar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades o que el tratamiento sirva para la formulación, el ejercicio o el procesamiento de reclamaciones (revocación según el artículo 21 apartado 1 del RGPD).
Cuando el tratamiento de sus datos personales tenga por objeto la mercadotecnia directa, tiene el derecho de oponerse en todo momento al tratamiento de los datos personales que le conciernen con fines publicitarios, incluida la elaboración de perfiles en la medida en que esté relacionada con dicha mercadotecnia. Cuando se oponga al tratamiento con fines de mercadotecnia directa, sus datos personales dejarán de ser utilizados para dichos fines (revocación según el artículo 21 apartado 2 del RGPD).
Siempre que en esta Política de privacidad no se especifique ningún plazo de conservación especial, conservamos sus datos personales hasta que deje de ser válida la finalidad del tratamiento de los datos. Si presenta una solicitud de supresión justificada o revoca el consentimiento para el tratamiento de sus datos, se eliminarán sus datos, salvo que tengamos otros motivos jurídicamente admisibles para la conservación de sus datos personales (p. ej. plazos de conservación fiscales o mercantiles); en este caso la supresión se lleva a cabo una vez que estas razones ya no sean aplicables.
Si usted ha dado su consentimiento para el tratamiento de datos, tratamos sus datos personales en base a lo dispuesto en el artículo 6 apartado 1 letra a) del RGPD o artículo 9 apartado 2 letra a) del RGPD, si se tratan categorías de datos especiales según el artículo 9 apartado 1 del RGPD. En caso de dar el consentimiento explícito para la transferencia de datos personales a terceros países, el tratamiento de datos también se lleva a cabo en base con lo dispuesto en el artículo 49 apartado 1 letra a) del RGPD. Si ha dado su consentimiento para el almacenamiento de cookies o para el acceso a informaciones sobre su terminal (p. ej. a través de la huella dactilar en el dispositivo), también se lleva a cabo el tratamiento en base con lo dispuesto en el artículo 25 apartado 1 de la TTDSG (Ley alemana de Protección de Datos en las Telecomunicaciones y Telemedios). El consentimiento se puede revocar en cualquier momento. Si sus datos se requieren para el cumplimiento de un contrato o la ejecución de medidas precontractuales, tratamos sus datos en base con lo dispuesto en el artículo 6 apartado 1 letra b) del RGPD. Además, si sus datos son necesarios para el cumplimiento de una obligación legal, los tratamos en base con lo dispuesto en el artículo 6 apartado 1 letra c) del RGPD. El tratamiento de datos se puede llevar a cabo en base con nuestro interés legítimo conforme al artículo 6 apartado 1 letra f) del RGPD. Los siguientes apartados de esta política de privacidad informan sobre las bases jurídicas aplicables en cada caso concreto.
Utilizamos, entre otros, herramientas de empresas con sede en los EE. UU. u otros terceros países que no son seguros en términos de protección de datos. Si estas herramientas están activas, sus datos personales pueden ser transferidos a estos terceros países y tratados allí. Le informamos de que en estos países no se puede garantizar un nivel de protección de datos comparable al de la UE. Por ejemplo, las empresas estadounidenses están obligadas a transferir los datos personales a las autoridades de seguridad sin que usted, como afectado, pueda emprender acciones legales contra ello. Por tanto, no se puede excluir que las autoridades estadounidenses (p. ej. los servicios secretos) traten, analicen y almacenen permanentemente sus datos que se encuentren en servidores estadounidenses con fines de seguimiento. No tenemos ninguna influencia sobre estas actividades de tratamiento.
Esta política de privacidad es válida actualmente y se ha actualizado por última vez en febrero de 2024.
Debido al desarrollo posterior de nuestro sitio web y nuestras ofertas o debido a modificaciones en las disposiciones legales u oficiales, es posible que sea necesario modificar esta política de privacidad. La política de privacidad actualizada se puede consultar e imprimir en cualquier momento en el sitio web en Política de privacidad.
Indicaciones generales
Las siguientes indicaciones le proporcionan una visión general sencilla de lo que ocurre con sus datos personales cuando visita este sitio web. Los datos personales son todos los datos con los que se le puede identificar personalmente. En nuestra política de privacidad descrita debajo de este texto encontrará información detallada sobre el tema de la protección de datos.
Recopilación de datos en nuestro sitio web
¿Quién es el responsable de la recopilación de datos en este sitio web?
El tratamiento de datos en este sitio web lo lleva a cabo el operador del sitio web. En el apartado «Nota sobre el responsable» en esta política de privacidad puede encontrar sus datos de contacto.
¿Cómo se recopilan sus datos?
Sus datos se recopilan en parte porque usted nos los proporciona. En este sentido, se puede tratar de datos que, por ejemplo, ha introducido en un formulario de contacto. Existen otros datos que se recopilan automáticamente o tras obtener su consentimiento al visitar el sitio web mediante nuestros sistemas informáticos. Estos son sobre todo datos técnicos (p. ej. navegador web, sistema operativo u hora de acceso a la página). La recopilación de estos datos se lleva a cabo automáticamente cuando entra en el sitio web.
¿Para qué fines utilizamos sus datos?
Una parte de los datos se recopila para garantizar el funcionamiento correcto del sitio web. Otros datos se pueden utilizar para el análisis de su comportamiento como usuario.
Herramientas de análisis y herramientas de proveedores externos
Al visitar este sitio web, es posible que se analice su comportamiento de navegación. Esto se realiza sobre todo mediante los llamados programas de análisis. En la siguiente política de privacidad encontrará información detallada sobre estos programas de análisis.
Alojamos el contenido de nuestro sitio web con el siguiente proveedor:
Alojamiento externo
Este sitio web está alojado por un proveedor externo. Los datos personales que se recopilan en este sitio web se almacenan en los servidores del proveedor o proveedores de alojamiento. Estos datos pueden ser direcciones IP, solicitudes de contacto, metadatos o datos de comunicación, datos contractuales, datos de contacto, nombres, accesos al sitio web y otros datos que se generan a través de un sitio web.
El alojamiento externo se lleva a cabo a efectos del cumplimiento del contrato con respecto a clientes existentes o potenciales (artículo 6 apartado 1 letra b) del RGPD) y en aras de proporcionar de forma segura, rápida y eficiente nuestra oferta en línea mediante un proveedor profesional (artículo 6 apartado 1 letra f) del RGPD). Siempre que se haya pedido un consentimiento al respecto, el tratamiento se lleva a cabo exclusivamente en base con lo dispuesto en el artículo 6 apartado 1 letra a) del RGPD y § 25 apartado 1 de la TTDSG en la medida en que el consentimiento incluya el almacenamiento de cookies o el acceso a información del terminal del usuario (p. ej. huella dactilar) a efectos de la TTDSG. El consentimiento se puede revocar en cualquier momento.
Nuestro proveedor o proveedores de alojamiento tratan sus datos únicamente si estos son necesarios para el cumplimiento de sus obligaciones de servicio y respetan nuestras instrucciones en relación con estos datos.
Utilizamos el siguiente proveedor de alojamiento:
Iconics Informations- und Computersysteme GmbH
Gartenstaße 34
73660 Urbach
Alemania
Teléfono: +49 7181 98340–0
Correo electrónico: info@iconics.de
Procesamiento de pedidos
Hemos celebrado un contrato sobre el procesamiento de pedidos para el uso del servicio arriba mencionado. Se trata de un contrato regulado por la normativa sobre protección de datos que garantiza que el proveedor de servicios únicamente debe tratar los datos personales de los visitantes de nuestro sitio web conforme a nuestras instrucciones y cumpliendo el RGPD.
Encriptación SSL y TLS
Este sitio web emplea una encriptación SSL y TLS por motivos de seguridad y para proteger la transferencia de contenidos confidenciales, como, por ejemplo, pedidos o solicitudes que nos envía como operador del sitio web. La conexión encriptada se puede reconocer, si la barra de direcciones del navegador «http://» cambia a «https://» y aparece un icono de un candado en la barra de direcciones. El hecho de que la encriptación SSL y TLS esté activada garantiza que terceros no puedan leer los datos que usted nos transfiere.
Cookies
Nuestras páginas web utilizan las llamadas «cookies». Las cookies son pequeños paquetes de datos y no causan ningún daño a su equipo terminal. Estas se almacenan temporalmente durante la duración de la sesión (cookies de sesión) o permanentemente (cookies permanentes) en su equipo terminal. Las cookies de sesión se borran automáticamente tras finalizar su visita en el sitio web. Las cookies permanentes siguen almacenadas en su equipo terminal hasta que usted las borra o se lleva a cabo un borrado automático a través de su navegador web. Las cookies pueden proceder de nosotros (first party cookies) o de terceros (las llamadas third party cookies). Las third party cookies permiten la integración de determinados servicios de proveedores externos dentro de los sitios web (p. ej. cookies para el procesamiento de servicios de pago).
Las cookies tienen distintas funciones. Muchas de las cookies son necesarias técnicamente, ya que algunas funcionalidades del sitio web no funcionarían sin ellas (p. ej. la función de la cesta o la visualización de vídeos). Otras cookies se pueden utilizar para analizar el comportamiento del usuario o para fines publicitarios. Las cookies (cookies necesarias), que son necesarias para llevar a cabo el proceso de comunicación electrónica, para proporcionar ciertas funciones deseadas por usted (p. ej. la función de la cesta de la compra) o para optimizar el sitio web (p. ej. cookies para la medición de la audiencia de la web), se almacenan en base con lo dispuesto en el artículo 6 apartado 1 letra f) del RGPD, salvo que exista otra base jurídica. El operador del sitio web tiene un interés legítimo en almacenar las cookies necesarias para proporcionar sus servicios sin problemas técnicos y de manera optimizada. Siempre que se pide un consentimiento para el almacenamiento de cookies y tecnologías de reconocimiento comparables, el procesamiento se lleva a cabo exclusivamente conforme a este consentimiento (artículo 6 apartado 1 letra a) del RGPD y § 25 apartado 1 de la ley alemana TTDSG); el consentimiento se puede revocar en cualquier momento.
Puede ajustar su navegador web de tal forma que le informe sobre el almacenamiento de cookies y que permita su uso solo en casos concretos, que excluya la aceptación de cookies para determinados casos o en general, así como que active automáticamente el borrado de cookies al cerrar el navegador web. Si desactiva las cookies, la funcionalidad de este sitio web se puede ver limitada.
En esta política de privacidad puede consultar las cookies y servicios que se emplean en este sitio web.
Formulario de contacto
Si nos envía solicitudes a través del formulario de contacto, se almacenan sus datos del formulario de contacto, incluidos los datos de contacto que ha introducido en el mismo, con el fin de procesar su solicitud y en caso de que existan preguntas adicionales. Estos datos no los transferimos sin su previo consentimiento.
El tratamiento de estos datos se realiza en base con lo dispuesto en el artículo 6 apartado 1 letra b) del RGPD, siempre que su solicitud esté relacionada con el cumplimiento de un contrato o con la ejecución de medidas precontractuales. En el resto de casos, el tratamiento se basa en nuestro interés legítimo en el procesamiento eficaz de las solicitudes que se nos han enviado (artículo 6 apartado 1 letra f) del RGPD) o en su consentimiento (artículo 6 apartado 1 letra a) del RGPD) siempre que se haya pedido; el consentimiento se puede revocar en cualquier momento.
Conservamos los datos que ha introducido en el formulario de contacto hasta que nos solicite su supresión, revoque su consentimiento sobre el almacenamiento o deje de ser aplicable el fin para el almacenamiento de los datos (p. ej. tras completar el procesamiento de su solicitud). Las disposiciones legales obligatorias, sobre todo los plazos de conservación, permanecen intactas.
Solicitud por correo electrónico, teléfono o fax
Si se pone en contacto con nosotros por correo electrónico, teléfono o fax, se almacenará y tratará su solicitud junto con todos los datos personales indicados en la misma (nombre, solicitud) con el fin de tramitar su solicitud. Estos datos no los transferimos sin su previo consentimiento.
El tratamiento de estos datos se realiza en base con lo dispuesto en el artículo 6 apartado 1 letra b) del RGPD, siempre que su solicitud esté relacionada con el cumplimiento de un contrato o con la ejecución de medidas precontractuales. En el resto de casos, el tratamiento se basa en nuestro interés legítimo en el procesamiento eficaz de las solicitudes que se nos han enviado (artículo 6 apartado 1 letra f) del RGPD) o en su consentimiento (artículo 6 apartado 1 letra a) del RGPD) siempre que se haya pedido; el consentimiento se puede revocar en cualquier momento.
Conservamos los datos que nos ha enviado a través de solicitudes de contacto hasta que nos solicite su supresión, revoque su consentimiento sobre el almacenamiento o deje de ser aplicable el fin para el almacenamiento de los datos (p. ej. tras completar el procesamiento de su petición). Las disposiciones legales obligatorias, sobre todo los plazos de conservación legales, permanecen intactas.
Google Analytics 4
Este sitio web utiliza la herramienta de análisis Google Analytics 4 para analizar estadísticamente los accesos de los visitantes. El proveedor es Google Ireland Limited («Google»), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda.
Con Google Analytics 4 podemos analizar el uso de nuestro sitio web. Para ello, Google Analytics 4 recopila, entre otros, archivos de registro (dirección IP, remitente, navegador web utilizado, procedencia del usuario, motor de búsqueda utilizado) y acciones que han realizado los visitantes del sitio web en la página (p. ej. clics y visualizaciones).
Esta herramienta de análisis se utiliza de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 6 apartado 1 letra f) del RGPD. Tenemos un interés legítimo en analizar de forma anonimizada el comportamiento de los usuarios para optimizar nuestra oferta de páginas web y nuestra publicidad. Siempre que se haya pedido un consentimiento al respecto, el tratamiento se lleva a cabo exclusivamente en base con lo dispuesto en el artículo 6 apartado 1 letra a) del RGPD y § 25 apartado 1 de la TTDSG en la medida en que el consentimiento incluya el almacenamiento de cookies o el acceso a información del equipo terminal del usuario (p. ej. huella dactilar) a efectos de la TTDSG. El consentimiento se puede revocar en cualquier momento.
YouTube con protección de datos ampliada
Este sitio web integra vídeos del sitio web YouTube. El operador de las páginas es Google Ireland Limited («Google»), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda.
Usamos YouTube en el modo ampliado de protección de datos. Según YouTube, este modo consiste en que YouTube no almacena ninguna información sobre los visitantes de este sitio web hasta que estos no visualizan el vídeo. La transferencia de datos al proveedor YouTube no está necesariamente excluida mediante el modo de protección de datos ampliado. YouTube establece una conexión con la red Google DoubleClick independientemente de si usted visualiza o no un vídeo.
Si usted inicia un vídeo de YouTube de este sitio web, se establecerá una conexión con los servidores de YouTube. En este caso, se informará al servidor de YouTube qué páginas de nuestro sitio web ha visitado.
Si ha iniciado sesión en su cuenta de YouTube, permitirá a YouTube asignar su comportamiento de navegación a su perfil personal. Esto puede evitarlo cerrando sesión en su cuenta de YouTube.
Además, tras iniciar un vídeo, YouTube puede utilizar diferentes cookies o tecnologías de reconocimiento similares en su equipo terminal (p. ej. huella dactilar). De este modo, YouTube puede obtener información sobre los visitantes de este sitio web. Esta información se emplea, entre otros fines, para generar estadísticas de vídeos, mejorar la facilidad de uso y prevenir los intentos de fraude.
En caso necesario, tras iniciar un vídeo de YouTube, es posible que se inicien otros procesos de tratamiento de datos sobre los que no tenemos ninguna influencia.
El uso de YouTube se basa en el interés de una representación apropiada de nuestra oferta en línea. Esto forma parte de un interés legítimo a efectos del artículo 6 apartado 1 letra f) del RGPD. Siempre que se haya pedido un consentimiento al respecto, el tratamiento se lleva a cabo exclusivamente en base con lo dispuesto en el artículo 6 apartado 1 letra a) del RGPD y § 25 apartado 1 de la TTDSG en la medida en que el consentimiento incluya el almacenamiento de cookies o el acceso a información del equipo terminal del usuario (p. ej. huella dactilar) a efectos de la TTDSG. El consentimiento se puede revocar en cualquier momento.
Encontrará más información sobre la protección de datos en YouTube en su política de privacidad en:
https://policies.google.com/privacy?hl=es.
1. ¿Qué datos empleamos y de dónde proceden estos datos?
Principalmente tratamos datos personales (definición jurídica en el artículo 4 apartado 1 del RGPD) que recibimos de usted como parte del inicio de nuestra relación comercial o nuestra relación comercial en curso (la llamada obtención directa). Además, tratamos, siempre que sea necesario, datos personales que hemos recibido de terceros, p. ej. agencias de crédito o fuentes de acceso público (p. ej. registros mercantiles, prensa, medios, redes sociales profesionales) (la llamada obtención por terceros). Asimismo, tratamos sus datos personales si los hemos recibido en base a su consentimiento.
Los datos personales relevantes son datos principales como el nombre, los apellidos, la dirección postal y los datos de comunicación (p. ej. número de teléfono, número de móvil, dirección de correo electrónico). Además, los datos personales que tratamos también pueden incluir datos iniciales precontractuales, datos contractuales y de pedido, datos de entrega y de envío, así como datos de solvencia.
2. ¿Con qué fin tratamos sus datos y conforme a qué base jurídica se tratan?
Tratamos los datos personales teniendo en cuenta el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, la Ley alemana de Protección de Datos (BDSG), así como todas las demás leyes aplicables:
a) Para el cumplimiento de las obligaciones contractuales (artículo 6 apartado 1 letra b) del RGPD):
El tratamiento de datos personales (artículo 4 apartado 2 del RGPD) se lleva a cabo p. ej. para procesar pedidos, ofertas, facturas u otras medidas (pre)contractuales. Ante todo, los fines del tratamiento vienen determinados por los servicios que le vamos a prestar.
b) En el marco de la ponderación de intereses (artículo 6 apartado 1 letra f) del RGPD):
Tratamos sus datos personales siempre que sea necesario para conservar nuestros intereses legítimos y los de terceros.
Esto puede ser el caso, p. ej., para:
garantizar la seguridad y el funcionamiento de nuestro sistema informático,
prevenir y resolver delitos penales,
optimizar nuestros servicios y procesos, además de analizar nuestros servicios mediante estadísticas,
determinar y anunciar la solvencia a agencias de información.
Si tratamos sus datos para proteger intereses legítimos, puede oponerse a este tratamiento si existen motivos relacionados con su situación particular que aboguen en contra del tratamiento de sus datos personales.
Derecho de oposición a la mercadotecnia directa: Tiene el derecho de oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de mercadotecnica directa (véase arriba).
c) Conforme a su consentimiento (artículo 6 apartado 1 letra a) del RGPD):
Si hemos recibido su consentimiento para el tratamiento de datos personales para determinados fines (p. ej. recibir un boletín de noticias), la legalidad de este tratamiento se basa en su consentimiento. El consentimiento se puede revocar en cualquier momento. Debe tener en cuenta que la revocación es efectiva para el futuro. Los tratamientos que se hayan realizado antes de esta revocación permanecen intactos. Obtendrá información más detallada sobre la revocación con la presentación de la correspondiente declaración de consentimiento.
d) Tratamiento en base con las disposiciones legales (artículo 6 apartado 1 letra c) del RGPD):
Tratamos sus datos personales si tenemos obligaciones legales de hacerlo. Esto incluye, por ejemplo, los plazos de conservación conforme a la legislación mercantil y fiscal y, en su caso, la transferencia de los datos a las autoridades.
3. ¿A quién se transfieren los datos (categorías de destinatarios)?
a) Tratamiento de datos dentro de nuestra empresa y dentro de nuestro grupo empresarial:
En nuestra empresa, algunos de los procesos de tratamiento de datos están agrupados. Estos se llevan a cabo de forma centralizada mediante departamentos especializados de la empresa. En este caso, es posible que sus datos sean tratados para tramitar su consulta específica o llevar a cabo la facturación de un departamento concreto de nuestra empresa.
Dentro de nuestro grupo, sus datos personales se transfieren a una filial o a nosotros como empresa matriz, si las tareas de tratamiento de datos para las empresas que forman parte del grupo se realizan de forma centralizada o si para determinadas tareas se requiere un intercambio de datos.
b) Contratistas y proveedores externos (encargado del tratamiento):
Para cumplir con nuestras tareas y nuestros contratos utilizamos en parte contratistas y proveedores externos. Entre ellos, se encuentran, por ejemplo, los proveedores de servicios informáticos. Con estos llamados encargados del tratamiento hemos celebrado los contratos correspondientes para proteger sus datos a efectos del artículo 28 del RGPD.
c) Destinatarios externos en terceros países:
Solo se transfieren datos a terceros países (países fuera de la UE y del Espacio Económico Europeo) cuando esto es necesario para la iniciación, ejecución o finalización de la relación empresarial con usted y solo conforme a los requisitos de protección de datos prescritos para ello.
d) Otros destinatarios:
Transferimos sus datos personales a terceros, como p. ej. autoridades policiales y tribunales, siempre que estemos obligados legalmente a ello.
4. ¿Durante cuánto tiempo se conservan sus datos personales?
En caso necesario, tratamos y conservamos sus datos personales durante la duración de nuestra relación comercial. Esto incluye la iniciación y el desarrollo de un contrato o pedido. Además, estamos sujetos a diversas obligaciones de conservación que se derivan, entre otros, del Código de Comercio alemán (6 años) o de las leyes fiscales (10 años). Por último, el plazo de conservación también depende de los plazos de prescripción legales que, por lo general, son de 3 años, pero que pueden llegar a ser de hasta 30 años.
5. ¿Está obligado a proporcionarnos sus datos personales?
En el marco del inicio de una relación comercial o una relación comercial en curso con nosotros, generalmente debe proporcionarnos únicamente los datos que necesitemos para el establecimiento, la ejecución o la finalización de esta relación comercial. Si no nos proporciona los datos requeridos, es posible que tengamos que rechazar el establecimiento de una relación comercial, no podamos llevarla a cabo o que incluso tengamos que finalizarla.
Tipo de datos, fines de tratamiento de datos y base jurídica para el tratamiento
Tratamos los datos personales que usted nos proporciona en el marco de su candidatura. Estos incluyen particularmente los apellidos, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono y cualificaciones como diplomas y evaluaciones. Su candidatura puede contener datos personales de categorías especiales de forma directa, es decir, mediante la introducción de sus datos, o indirecta, es decir, procedente de una foto o certificados, con arreglo al artículo 9 del RGPD.
Además, podemos tratar los datos personales que usted, por ejemplo, haya publicado de forma abierta en una red social profesional (LinkedIn, XING).
La finalidad del tratamiento es evaluar su candidatura en los procesos de candidatura y tomar una decisión respecto a si queremos ofrecerle un puesto de trabajo en nuestra empresa. La base jurídica para el tratamiento para los fines mencionados es el artículo 6 apartado 1 letra b) del RGPD junto con el § 26 de la BDSG.
Para otros fines como, por ejemplo, comprobar si usted podría encajar para otro puesto vacante de nuestra empresa, tratamos sus datos únicamente si nos ha dado el consentimiento para ello según el artículo 6 apartado 1 letra a) del RGPD y artículo 7 del RGPD junto con el § 26 apartado 2 del BDSG.
Gestión de candidatos BITE
Además, la plataforma de candidatos "BITE" del proveedor BITE GmbH (en adelante "BITE"), Magirus-Deutz-Straße 12, 89077 Ulm, está integrada en nuestro sitio web para gestionar nuestro proceso de solicitud. En cuanto haga clic en una oferta de empleo de nuestro sitio web, será redirigido a través de su navegador a la plataforma BITE, a través de la cual Hägele GmbH publica sus ofertas de empleo y a través de la cual se procesarán sus datos personales en caso de que presente una solicitud por su parte. Desde el punto de vista de la protección de datos, nosotros, Hägele GmbH, seguimos siendo responsables ante usted. Hemos celebrado un contrato con BITE GmbH para el tratamiento de datos por encargo de conformidad con el art. 28 del GDPR.
Tiene la opción de cargar sus documentos de solicitud como parte de la solicitud en línea en el anuncio de empleo correspondiente en la plataforma BITE. Como resultado, quedará registrado con nosotros (en BITE) como solicitante y sus documentos de solicitud serán almacenados y procesados. Alternativamente, tiene la opción de presentar su candidatura por correo electrónico. En este caso, también le registraremos como solicitante en BITE y almacenaremos y procesaremos sus documentos de solicitud en BITE. Si nos presenta su solicitud en papel, escanearemos sus documentos de solicitud y también le registraremos como solicitante en BITE y guardaremos y procesaremos sus documentos de solicitud en BITE.
Puede encontrar más información sobre BITE aquí: https://www.b-ite.de/legal-notice.html.
Transferencia de sus datos de candidato
En nuestra empresa solo transferimos sus datos a los responsables de procesar su candidatura.
Además, los encargados del tratamiento contratados por nosotros como, por ejemplo, proveedores de servicios informáticos, también pueden tener acceso a sus datos.
Plazo de conservación de sus datos de candidato
Sus datos personales generalmente los tratamos hasta ocupar el puesto vacante y se suprimen tras aproximadamente 4 meses, salvo que sea necesario conservarlos más tiempo debido a litigios o salvo que nos haya dado el consentimiento para conservar sus datos durante más tiempo.
En caso de que el puesto vacante sea cubierto por usted, se le informará de forma especial sobre el tratamiento posterior de sus datos personales.