Informações sobre o tratamento de dados conforme o art. 12 e seguintes do RGPD da Hägele GmbH

Levamos a proteção dos seus dados pessoais muito a sério. Tratamos seus dados pessoais de forma confidencial e de acordo com os regulamentos estatutários de proteção de dados e com esta política de privacidade.

A seguir, gostaríamos de informá-lo sobre o tratamento dos seus dados pessoais:

I. Política de privacidade geral;
II. Disposições especiais para o nosso website;
III. Disposições especiais para parceiros contratuais;
IV. Disposições especiais para candidatos.

I. Política de privacidade geral

As disposições da Seção I. aplicam-se a todas as operações de processamento.

1. Quem é responsável pelo tratamento e pela utilização dos meus dados e quem posso contatar?

O órgão responsável é:

Hägele GmbH
Am Niederfeld 13
D73614 Schorndorf

Telefone: +49 7181 96988 700
E-mail: info@cleanfix.org

2. Direitos do titular dos dados

Enquanto titular dos dados, você tem o direito de:

solicitar informações sobre seus dados pessoais processados por nós de acordo com o art. 15 do RGPD. Em especial, o titular dos dados pode solicitar informações sobre a finalidade do tratamento, a categoria dos dados pessoais em questão, as categorias de destinatários, a quem os dados pessoais foram ou serão divulgados, o prazo previsto de armazenamento dos dados, a existência do direito de solicitar a retificação, o apagamento ou a limitação do tratamento de dados ou o direito de se opor ao tratamento, a existência do direito de apresentar reclamação, a origem dos seus dados, caso estes não tenham sido coletados por nós, assim como a tomada de decisões automatizadas, incluindo a criação de perfis e, se aplicável, informações úteis sobre seus detalhes;

solicitar imediatamente a retificação de dados pessoais incorretos ou incompletos armazenados por nós de acordo com o art. 16 do RGPD;

exigir o apagamento de seus dados pessoais armazenados por nós de acordo com o art. 17 do RGPD, a menos que o tratamento de dados seja necessário ao exercício do direito de liberdade de expressão e informação, ao cumprimento de uma obrigação legal, por motivos de interesse público ou para efeitos de declaração, exercício ou defesa de direitos em um processo judicial;

exigir a limitação do tratamento de seus dados pessoais de acordo com o art. 18 do RGPD, se a exatidão dos dados for contestada por você, se o tratamento for ilícito e você se opuser ao apagamento dos dados e nós não precisarmos mais deles, mas você precisar dos dados para efeitos de declaração, exercício ou defesa de direitos em um processo judicial, ou se tiver apresentado uma objeção ao tratamento de acordo com o art. 21 do RGPD;

receber os seus dados pessoais, que nos foram disponibilizados, em formato estruturado, convencional e de leitura automática, ou de exigir a transmissão desses dados a outro responsável, de acordo com o art. 20 do RGPD;

retirar a qualquer momento o seu consentimento a nós, de acordo com o art. 7, parágrafo 3 do RGPD. Como resultado, não poderemos continuar o tratamento de dados baseado neste consentimento no futuro e

apresentar uma reclamação a uma autoridade de controle de acordo com o art. 77 do RGPD. Via de regra, você pode para tal entrar em contato com a autoridade de controle do seu local de residência ou local de trabalho habitual ou a nossa sede.

Para fazer valer um dos direitos acima, você poderá entrar em contato conosco diretamente a qualquer momento (veja as opções de contato acima).

Além disso, você tem o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade de controle, se acreditar que o tratamento de seus dados pessoais viola a lei de proteção de dados aplicável.

Nossa autoridade de controle responsável é o

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Tel.: +49 711 615541-0
E-mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Internet: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

3. Revogação do seu consentimento para o tratamento de dados

Muitas operações de tratamento de dados são possíveis apenas com o seu consentimento expresso. Você pode revogar o seu consentimento já concedido a qualquer momento. A legalidade do tratamento de dados realizado até a revogação não é afetada pela revogação.

4. Direito de oposição

Caso o tratamento de dados seja realizado com base no art. 6, parágrafo 1, alíneas e) ou f) do RGPD, você tem o direito de se opor a qualquer momento, por motivos relacionados à sua situação particular, ao tratamento dos seus dados pessoais; isto também inclui a definição de perfis com base nestas disposições. A respectiva base legal na qual o tratamento se baseia pode ser encontrada nesta política de privacidade. Caso você se oponha ao tratamento de dados, deixaremos de processar os seus dados pessoais em questão, a não ser que possamos apresentar motivos legítimos para o tratamento, que prevaleçam sobre os seus interesses, direitos e liberdades, ou que o tratamento seja realizado para efeitos de declaração, exercício ou defesa de direitos em um processo judicial (oposição de acordo com o art. 21, parágrafo 1 do RGPD).

Se o tratamento dos seus dados for realizado para fins de marketing direto, você terá o direito de se opor, a qualquer momento, ao tratamento dos dados pessoais que lhe digam respeito para este marketing; isso também abrange a criação de perfis na medida em que esteja relacionada a esse marketing direto. Caso você se oponha, os seus dados pessoais deixarão de ser tratados para fins de marketing direto (oposição de acordo com o art. 21, parágrafo 2 do RGPD).

5. Prazo de armazenamento

A menos que um prazo de armazenamento mais específico tenha sido mencionado nesta política de privacidade, armazenaremos seus dados pessoais até que a finalidade do tratamento de dados não se aplique mais. Ao fazer valer uma solicitação justificada de apagamento ou revogar um consentimento de tratamento de dados, os seus dados serão apagados, a não ser que tenhamos outros motivos legais permitidos para o armazenamento dos seus dados pessoais (por ex., períodos de retenção de acordo com a legislação fiscal ou comercial); neste último caso, o apagamento ocorrerá assim que estes motivos não forem mais aplicáveis.

6. Informações gerais sobre a base legal do tratamento de dados

Se você nos tiver dado o consentimento para o tratamento de dados, realizaremos o tratamento dos seus dados pessoais com base no art. 6, parágrafo 1, alínea a) do RGPD ou no art. 9, parágrafo 2, alínea a) do RGPD, na medida em que categorias de dados especiais são tratadas em conformidade com o art. 9, parágrafo 1 do RGPD. No caso de um consentimento expresso para a transferência de dados pessoais para países terceiros, o tratamento de dados também é realizado com base no art. 49, parágrafo 1, alínea a) do RGPD. Se você tiver dado o seu consentimento para o armazenamento de cookies ou para o acesso a informações em seu dispositivo final (por ex., através de impressão digital no dispositivo), o tratamento de dados será realizado adicionalmente com base no § 25, parágrafo 1 da TTDSG. O consentimento pode ser revogado a qualquer momento. Se seus dados forem necessários para o cumprimento do contrato ou para a implementação de medidas pré-contratuais, trataremos seus dados com base no art. 6, parágrafo 1, alínea b) do RGPD. Além disso, tratamos seus dados na medida em que isso seja necessário para cumprir uma obrigação jurídica com base no art. 6, parágrafo 1, alínea c) do RGPD. O tratamento de dados também pode ser realizado com base em nosso interesse legítimo, de acordo com o art. 6, parágrafo 1, alínea f) do RGPD. As informações sobre as bases legais relevantes em cada caso individual são fornecidas nos parágrafos seguintes desta política de privacidade.

7. Informações sobre a transferência de dados para os EUA e outros países terceiros

Entre outras coisas, usamos ferramentas de empresas com sede nos EUA ou outros países terceiros, que não são seguras de acordo com a lei de proteção de dados. Se essas ferramentas estiverem ativas, seus dados pessoais poderão ser transferidos para esses países terceiros e processados lá. Gostaríamos de enfatizar que nenhum nível de proteção de dados comparável ao da UE pode ser garantido nesses países. Por exemplo, as empresas nos EUA têm a obrigação de divulgar dados pessoais a autoridades de segurança sem que você, enquanto titular dos dados, possa tomar medidas legais contra isso. Portanto, não é possível descartar que autoridades dos EUA (por ex., serviços secretos) possam processar, analisar e armazenar permanentemente seus dados em servidores dos EUA para fins de vigilância. Não temos nenhuma influência sobre essas atividades.

8. Atualização e alteração desta política de privacidade

Esta política de privacidade está atualmente em vigor e foi atualizada em fevereiro de 2024.

Pode ser necessário realizar alterações desta política de privacidade como resultado do desenvolvimento futuro do nosso website e nossas ofertas, ou devido a alterações em requisitos legais ou oficiais. A qualquer momento, você pode acessar e imprimir a política de privacidade atualizada no website, em Política de privacidade.

II. Disposições especiais para o nosso website

1. Visão geral da proteção de dados

Informações gerais

As informações a seguir apresentam uma visão geral do que acontece com os seus dados pessoais quando você visita o website. Dados pessoais são todos os dados que permitem identificá-lo pessoalmente. Informações mais detalhadas sobre o tema de proteção de dados podem ser encontradas em nossa política de privacidade, apresentada abaixo deste texto.

 

Coleta de dados neste website

Quem é responsável pela coleta de dados neste website?

O tratamento de dados neste website é realizado pelo operador do website. Os dados de contato do operador podem ser encontrados na seção “Informações sobre o órgão responsável” nesta política de privacidade.

Como coletamos os seus dados?

Por um lado, seus dados são coletados quando você os fornece para nós. Estes podem ser, por exemplo, os dados que você introduz em um formulário de contato. Outros dados são coletados pelos nossos sistemas de TI automaticamente ou após o seu consentimento ao visitar o website. Estes são principalmente dados técnicos (por ex., navegador da Internet, sistema operacional ou hora de acesso da página). A coleta destes dados ocorre automaticamente, assim que você entra no website.

Com qual finalidade usamos os seus dados?

Uma parte dos dados é coletada para garantir que o website possa ser disponibilizado sem erros. Outros dados podem ser usados para analisar o seu comportamento de usuário.

 

Ferramentas de análise e ferramentas de fornecedores terceirizados

Quando você visita este website, o seu comportamento de navegação pode ser avaliado estatisticamente. Isso é feito principalmente através dos chamados programas de análise. Informações mais detalhadas sobre estes programas de análise podem ser encontradas na política de privacidade a seguir.

2. Hospedagem

Hospedamos o conteúdo do nosso website com o seguinte provedor:

Hospedagem externa

Este website é hospedado externamente. Os dados pessoais coletados neste website são armazenados nos servidores do(s) provedor(es) de hospedagem. Isso pode incluir, entre outros, endereços IP, solicitações de contato, metadados e dados de comunicação, dados contratuais, dados de contato, nomes, acessos ao website e outros dados gerados através de um website.

A hospedagem externa é realizada para fins de cumprimento de contrato com nossos clientes potenciais e existentes (art. 6, parágrafo 1, alínea b) do RGPD) e no interesse de um fornecimento seguro, rápido e eficiente da nossa oferta online por um provedor profissional (art. 6, parágrafo 1, alínea f) do RGPD). Se tiver sido solicitado um consentimento correspondente, o tratamento de dados é realizado exclusivamente com base no art. 6, parágrafo 1, alínea a) do RGPD e no § 25 parágrafo 1 da TTDSG, na medida em que o consentimento inclua o armazenamento de cookies ou o acesso a informações no dispositivo final do usuário (por ex., impressão digital no dispositivo), em conformidade com a TTDSG. O consentimento pode ser revogado a qualquer momento.

Nosso(s) provedor(es) de hospedagem processará/processarão seus dados apenas na medida necessária para cumprir suas obrigações de serviço, e seguirão nossas instruções com relação a esses dados.

Utilizamos o(s) seguinte(s) provedor(es) de hospedagem:

Iconics Informations- und Computersysteme GmbH
Gartenstaße 34
73660 Urbach
Germany

Telefone: +49 7181 98340–0
E-mail: info@iconics.de

 

Subcontratação de tratamento de dados

Celebramos um contrato de subcontratação de tratamento de dados (AVV) para a utilização do serviço mencionado acima. Este é um contrato prescrito pela lei de proteção de dados que garante que o terceiro só processará os dados pessoais dos visitantes do nosso website de acordo com nossas instruções e em conformidade com o RGPD.

 

Criptografia SSL ou TLS

Por motivos de segurança e para a proteção da transferência de conteúdos confidenciais, como pedidos ou solicitações que recebemos de você enquanto operadores do website, este website utiliza uma criptografia SSL ou TLS. Você pode reconhecer uma conexão criptografada pela linha de endereço do navegador, que muda de “http://” para “https://”, e pelo símbolo de cadeado na linha do seu navegador. Quando a criptografia SSL ou TLS está ativada, os dados que você transmite a nós não podem ser lidos por terceiros.

3. Coleta de dados neste website

Cookies

Nossas páginas da Internet utilizam os chamados “cookies”. Cookies são pequenos pacotes de dados e não causam nenhum dano no seu dispositivo final. Eles são armazenados no seu dispositivo final temporariamente durante uma sessão (cookies de sessão) ou permanentemente (cookies permanentes). Os cookies de sessão são excluídos automaticamente após o final da sua visita. Os cookies permanentes permanecem armazenados no dispositivo final até que você mesmo os exclua ou até que sejam excluídos automaticamente pelo seu navegador da Web. Os cookies podem ser originados por nós (cookies primários) ou por empresas terceirizadas (os chamados cookies de terceiros). Os cookies de terceiros permitem integrar determinados serviços de empresas terceirizadas nos sites (por ex., cookies para o processamento de serviços de pagamento).

Os cookies têm diferentes funções. Diversos cookies são necessários do ponto de vista técnico, já que determinadas funções do website não funcionariam sem eles (por ex., a função de carrinho de compras ou a exibição de vídeos). Outros cookies podem ser usados para avaliar o comportamento do usuário ou para fins de marketing. Os cookies que são necessários para realizar o processo de comunicação eletrônica, para disponibilizar determinadas funções solicitadas por você (por ex., para a função de carrinho de compras) ou para otimizar o website (por ex., cookies para a medição de público de uma página) (cookies necessários) são armazenados com base no art. 6, parágrafo 1, alínea f) do RGPD, a menos que outra base legal seja especificada. O operador do website tem um interesse legítimo no armazenamento de cookies necessários para o fornecimento tecnicamente livre de erros e otimizado de seus serviços. Na medida em que um consentimento para o armazenamento de cookies e tecnologias de reconhecimento comparáveis tenha sido solicitado, o tratamento de dados será realizado exclusivamente com base neste consentimento (art. 6, parágrafo 1, alínea a) do RGPD e § 25 parágrafo 1 da TTDSG); o consentimento pode ser revogado a qualquer momento.

Você pode configurar seu navegador para ser informado sobre a definição de cookies e permitir cookies apenas em casos individuais, excluir a aceitação de cookies em casos específicos ou em geral, além de ativar a exclusão automática de cookies ao fechar o navegador. A funcionalidade deste website pode ser comprometida ao desativar os cookies.

Para saber quais cookies e serviços são utilizados neste website, consulte esta política de privacidade.

 

Formulário de contato

Quando você nos envia solicitações através do formulário de contato, seus dados do formulário, inclusive os dados de contato que você fornecer, serão armazenados por nós para fins de processamento da solicitação e para o caso de perguntas de acompanhamento. Nós não divulgamos estes dados sem o seu consentimento.

O tratamento destes dados é realizado com base no art. 6, parágrafo 1, alínea b) do RGPD, na medida em que sua solicitação esteja relacionada ao cumprimento de um contrato ou seja necessária para a execução de medidas pré-contratuais. Em todos os outros casos, o tratamento se baseia em nosso interesse legítimo para um processamento eficaz da solicitação que nos foi enviada (art. 6, parágrafo 1, alínea f) do RGPD) ou no seu consentimento (art. 6, parágrafo 1, alínea a) do RGPD), caso ele tenha sido solicitado; o consentimento pode ser revogado a qualquer momento.

Os dados fornecidos por você no formulário de contato permanecem conosco até que você solicite o respectivo apagamento, revogue o seu consentimento de armazenamento ou até que a finalidade do armazenamento dos dados não se aplique mais (por ex., após a conclusão do processamento da sua solicitação). As disposições legais obrigatórias não são afetadas – em especial os períodos de retenção.

 

Solicitação por e-mail, telefone ou fax

Quando você entra em contato conosco por e-mail, telefone ou fax, a sua solicitação, inclusive todos os dados pessoais contidos nela (nome, solicitação), será armazenada e tratada por nós com a finalidade de processar sua solicitação. Nós não divulgamos estes dados sem o seu consentimento.

O tratamento destes dados é realizado com base no art. 6, parágrafo 1, alínea b) do RGPD, na medida em que sua solicitação esteja relacionada ao cumprimento de um contrato ou seja necessária para a execução de medidas pré-contratuais. Em todos os outros casos, o tratamento se baseia em nosso interesse legítimo para um processamento eficaz da solicitação que nos foi enviada (art. 6, parágrafo 1, alínea f) do RGPD) ou no seu consentimento (art. 6, parágrafo 1, alínea a) do RGPD), caso ele tenha sido solicitado; o consentimento pode ser revogado a qualquer momento.

Os dados que você nos envia através da solicitação de contato permanecem conosco até que você solicite o respectivo apagamento, revogue o seu consentimento de armazenamento ou até que a finalidade do armazenamento dos dados não se aplique mais (por ex., após a conclusão do processamento da sua solicitação). As disposições legais obrigatórias não são afetadas – em especial os períodos de retenção legais.

4. Ferramentas de análise e marketing

Google Analytics 4

Este website utiliza a ferramenta de análise Google Analytics 4 para avaliar estatisticamente os acessos de visitantes. O provedor é a Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda.

Com a Google Analytics 4 podemos analisar o uso de nosso website. Para isso, a Google Analytics 4 coleta, entre outros, arquivos de log (endereço IP, referenciador, navegador usado, origem do usuário, mecanismo de pesquisa usado) e ações que os visitantes do website realizaram na página (por ex., cliques e visualizações).

A utilização desta ferramenta de análise é realizada com base no art. 6, parágrafo 1, alínea f) do RGPD. Temos um interesse legítimo na análise anônima do comportamento do usuário, a fim de otimizar o nosso website e a nossa publicidade. Se tiver sido solicitado um consentimento correspondente, o tratamento de dados é realizado exclusivamente com base no art. 6, parágrafo 1, alínea a) do RGPD e no § 25 parágrafo 1 da TTDSG, na medida em que o consentimento inclua o armazenamento de cookies ou o acesso a informações no dispositivo final do usuário (por ex., impressão digital no dispositivo), em conformidade com a TTDSG. O consentimento pode ser revogado a qualquer momento.

5. Plugins e ferramentas

YouTube com proteção de dados avançada

Este website integra vídeos do YouTube. Operadora das páginas é a Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda.

Nós usamos o YouTube no modo de proteção de dados avançada. De acordo com o YouTube, este modo significa que o YouTube não armazena nenhuma informação sobre os visitantes deste site, antes que eles assistam ao vídeo. No entanto, a transferência de dados para parceiros do YouTube não é necessariamente excluída pelo modo de proteção de dados avançada. Por exemplo, o YouTube estabelece uma conexão com a rede Google DoubleClick, independentemente de você assistir ou não a um vídeo.

Assim que você inicia um vídeo do YouTube neste website, uma conexão é estabelecida aos servidores do YouTube. Isso informa ao servidor do YouTube quais das nossas páginas você visitou.

Se você iniciar a sessão na sua conta do YouTube, você permite que o YouTube atribua seu comportamento de navegação diretamente ao seu perfil pessoal. Para impedir isso, você pode sair da sua conta do YouTube.

Além disso, o YouTube pode armazenar diferentes cookies em seu dispositivo final após iniciar um vídeo ou usar tecnologias de reconhecimento comparáveis (por ex., impressão digital no dispositivo). Dessa maneira, o YouTube pode obter informações sobre visitantes deste website. Estas informações são usadas, entre outras coisas, para registrar estatísticas de vídeo, melhorar a facilidade de uso e evitar tentativas de fraude.

Se necessário, outras operações de tratamento de dados poderão ser acionadas após o início de um vídeo do YouTube, sobre as quais não temos influência.

A utilização do YouTube ocorre no interesse de uma apresentação atraente das nossas ofertas online. Isso constitui um interesse legítimo de acordo com o art. 6, parágrafo 1, alínea f) do RGPD. Se tiver sido solicitado um consentimento correspondente, o tratamento de dados é realizado exclusivamente com base no art. 6, parágrafo 1, alínea a) do RGPD e no § 25 parágrafo 1 da TTDSG, na medida em que o consentimento inclua o armazenamento de cookies ou o acesso a informações no dispositivo final do usuário (por ex., impressão digital no dispositivo), em conformidade com a TTDSG. O consentimento pode ser revogado a qualquer momento.

Mais informações sobre a proteção de dados no YouTube podem ser encontradas em sua política de privacidade em:

https://policies.google.com/privacy?hl=pt-pt.

III. Disposições especiais para parceiros contratuais

1. Quais dados utilizamos e onde obtemos estes dados?

Via de regra, tratamos os dados pessoais (definição legal no art. 4 nº 1 do RGPD) que recebemos de você como parte do início dos nossos negócios ou relacionamento comercial contínuo (a chamada coleta direta). Além disso – quando necessário – tratamos dados pessoais que recebemos de terceiros, por ex., serviços de informações de crédito ou fontes acessíveis ao público (por ex., registro comercial, imprensa, mídia, redes sociais específicas da profissão) (chamada coleta de dados de terceiros). Também tratamos seus dados pessoais se os tivermos recebido com base no seu consentimento.

Dados pessoais relevantes são dados mestre como nome, sobrenome, endereço e dados de comunicação (por ex., número de telefone, número de celular, endereço de e-mail). Além disso, dados de iniciação pré-contratual, dados de contrato e de pedido, dados de entrega e fornecimento e dados de crédito pessoal também podem ser dados pessoais que tratamos.

 

2. Com qual finalidade tratamos seus dados e qual é a base legal para isso?

Tratamos dados pessoais em conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (RGPD), a Lei Federal de Proteção de Dados da Alemanha (BDSG) e todas as outras leis relevantes:

a) Para o cumprimento de obrigações contratuais (art. 6, parágrafo 1b) do RGPD):

O tratamento de dados pessoais (art. 4, nº 2 do RGPD) é realizado, por ex., para o processamento de pedidos, ofertas, faturas e outras medidas (pré-)contratuais. As finalidades do tratamento são determinadas principalmente pelos serviços que prestaremos a você.

b) No contexto de ponderação de interesses (art. 6, parágrafo 1f) do RGPD):

Quando necessário, também tratamos seus dados pessoais para proteger nossos interesses legítimos ou os de terceiros.

Este pode ser o caso, por ex., para:

  • poder garantir a segurança e a operação do nosso sistema de TI,
  • prevenir e investigar infrações criminais,
  • otimizar nossos serviços e processos e, por exemplo, avaliar nossos serviços através de estatísticas,
  • identificar a capacidade de crédito com serviços de informações de crédito, para fazer publicidade.

Se tratarmos seus dados para a proteção de interesses legítimos, você poderá se opor a este tratamento, se houver motivos relacionados à sua situação particular que sejam contrários ao tratamento de dados.

Direito de oposição ao marketing direto: você tem o direito de se opor a um tratamento dos seus dados pessoais com a finalidade de marketing direto (veja acima).

c) Com base no seu consentimento (art. 6, parágrafo 1a) do RGPD):

Na medida em que tivermos seu consentimento para o tratamento de dados pessoais para fins específicos (por ex., recebimento de uma newsletter), a legalidade deste tratamento será baseada em seu consentimento. Um consentimento pode ser revogado a qualquer momento. Deve-se observar que a revogação tem efeito para o futuro. Os tratamentos de dados realizados antes da revogação não são afetados. Você receberá informações mais específicas sobre a revogação ao enviar uma declaração de consentimento correspondente.

d) Tratamento para o cumprimento de requisitos legais (art. 6, parágrafo 1c) do RGPD):

Tratamos seus dados pessoais quando necessário para o cumprimento de uma obrigação jurídica. Isso inclui, por exemplo, períodos de retenção de acordo com a legislação comercial e tributária e, se necessário, informações às autoridades.

 

3. Para quem os dados são transferidos/encaminhados (categorias de destinatários)?

a) Tratamento de dados em nossa empresa e em nosso Grupo:

Agrupamos determinadas operações de tratamento de dados em nossa empresa. Elas são realizadas de maneira centralizada por departamentos especializados da empresa. Por exemplo, seus dados podem ser processados por um departamento especializado dentro de nossa empresa para tratar da sua solicitação especializada ou para o processamento de fatura.

Dentro do nosso Grupo, seus dados pessoais serão transferidos para nossas subsidiárias e/ou para nós, como empresa controladora, se elas realizarem tarefas de tratamento de dados de maneira centralizada para as empresas afiliadas como um Grupo ou se a troca de dados for necessária para tarefas específicas.

b) Contratados e prestadores de serviços externos (subcontratantes):

Para cumprir nossas tarefas e contratos, contamos com contratados e prestadores de serviços externos. Isso pode incluir, por ex., prestadores de serviços de TI. Celebramos contratos correspondentes com esses chamados subcontratantes, de acordo com o art. 28 do RGPD, a fim de proteger seus dados.

c) Destinatários externos em países terceiros:

Uma transferência de dados para países terceiros (países fora da UE e do Espaço Econômico Europeu) só é realizada se isso for necessário para o estabelecimento, a execução ou o encerramento do relacionamento comercial com você, e somente em conformidade com os requisitos de proteção de dados previstos para esta finalidade.

d) Outros destinatários:

Transmitimos seus dados pessoais a terceiros, como autoridades responsáveis pela aplicação da lei e tribunais, quando necessário para cumprirmos uma obrigação jurídica.

 

4. Durante quanto tempo armazenamos seus dados pessoais?

Quando necessário, tratamos e armazenamos seus dados pessoais durante o período do nosso relacionamento comercial. Isso abrange também o início e o processamento de um contrato ou pedido. Além disso, estamos sujeitos a diversas obrigações de retenção, entre outras, decorrentes do Código Comercial (6 anos) ou das leis tributárias (10 anos). Por fim, o período de armazenamento também é determinado pelos prazos legais de prescrição, que geralmente são de 3 anos, mas também podem ser de até 30 anos.

 

5. Você é obrigado a nos fornecer seus dados pessoais?

Como parte de um início de negócio ou de um relacionamento comercial contínuo conosco, no geral, você precisa apenas fornecer os dados de que precisamos para o estabelecimento, a execução ou o encerramento deste relacionamento comercial. Se os dados necessários não forem fornecidos, possivelmente teremos que nos recusar a estabelecer um relacionamento comercial, não poderemos prosseguir ou teremos que encerrar este relacionamento.

IV. Disposições especiais para candidatos

Tipo de dados, finalidade do tratamento de dados e base legal para o tratamento de dados

Tratamos os dados pessoais que recebemos de você como parte da sua candidatura. Isso inclui, em particular, seu nome, endereço, endereço de e-mail, número de telefone e comprovantes como certificados e avaliações. Sua candidatura também pode conter categorias especiais de dados pessoais de acordo com o art. 9 do RGPD, seja diretamente, ou seja, por meio das informações fornecidas, ou indiretamente, ou seja, através de uma foto ou de certificados.

Além disso, podemos realizar o tratamento de dados pessoais que você tenha disponibilizado publicamente em uma rede social profissional (LinkedIn ou XING), por exemplo.

A finalidade do tratamento de dados é analisar a sua candidatura no processo de candidatura e decidir se gostaríamos de oferecer a você um emprego conosco. A base legal para o tratamento para as finalidades declaradas é o art. 6, parágrafo 1 b) do RGPD em conjunto com § 26 da Lei Federal de Proteção de Dados da Alemanha.

Para outras finalidades, por exemplo, avaliar se você também é elegível para outras vagas em nossa empresa, realizamos o tratamento de seus dados apenas se nos tiver dado o seu consentimento de acordo com o art. 6, parágrafo 1 a) do RGPD ou art. 7 do RGPD em conjunto com § 26, parágrafo 2, da Lei Federal de Proteção de Dados da Alemanha.

 

Gerenciamento de candidatos BITE

Além disso, a plataforma de candidatura "BITE" do provedor BITE GmbH (doravante denominada "BITE"), Magirus-Deutz-Straße 12, 89077 Ulm, está integrada em nosso site para lidar com nosso processo de candidatura. Assim que clicar em uma oferta de emprego em nosso site, você será redirecionado por meio de seu navegador para a plataforma BITE, por meio da qual a Hägele GmbH publica seus anúncios de emprego e por meio da qual seus dados pessoais serão processados no caso de uma candidatura de sua parte. Do ponto de vista da proteção de dados, nós, a Hägele GmbH, continuamos responsáveis perante você. Celebramos um contrato com a BITE GmbH para o processamento de dados comissionados, de acordo com o Art. 28 do GDPR.

Você tem a opção de fazer o upload dos seus documentos de candidatura como parte da candidatura on-line no respectivo anúncio de emprego na plataforma BITE. Como resultado, você será registrado conosco (no BITE) como candidato e seus documentos de candidatura serão armazenados e processados. Como alternativa, você tem a opção de se candidatar por e-mail. Se esse for o caso, também o registraremos como candidato no BITE e armazenaremos e processaremos seus documentos de candidatura no BITE. Se você se inscrever em papel, digitalizaremos seus documentos de inscrição e também o registraremos como candidato no BITE, além de armazenar e processar seus documentos de inscrição no BITE.

Você pode encontrar mais informações sobre o BITE aqui: https://www.b-ite.de/legal-notice.html.

 

Transferência dos seus dados de candidatura

Em nossa empresa, seus dados serão encaminhados apenas aos departamentos que processam sua candidatura.

Além disso, nossos subcontratantes, como prestadores de serviços de TI, podem ter acesso indireto aos seus dados.

 

Duração do armazenamento dos seus dados de candidatura

Em geral, seus dados pessoais serão tratados por nós até que a vaga seja preenchida e excluídos aproximadamente 4 meses depois, a menos que um armazenamento adicional seja necessário devido a disputas legais e/ou que você não tenha nos dado seu consentimento para armazenar seus dados por mais tempo.

Caso seja selecionado para preencher a vaga, você será informado separadamente sobre o tratamento posterior de seus dados pessoais.