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Prendiamo molto seriamente la protezione dei vostri dati personali. Trattiamo i vostri dati personali in modo riservato e conformemente alle disposizioni di legge in materia di protezione dei dati e alla presente informativa sulla protezione dei dati.
Di seguito desideriamo informarvi sul trattamento dei vostri dati personali:
I. Informativa sulla protezione dei dati generale;
II. Disposizioni particolari per la nostra pagina web;
III. Disposizioni particolari per i partner contrattuali;
IV. Disposizioni particolari per i candidati.
Le disposizioni di cui al punto I. sono applicabili a tutti i processi di trattamento.
1. Chi è responsabile per il trattamento e l’utilizzo dei miei dati e a chi posso rivolgermi?
Il titolare del trattamento è:
Hägele GmbH
Am Niederfeld 13
73614 Schorndorf
Telefono: +49 7181 96988 700
E-mail: info@cleanfix.org
Avete il diritto:
ai sensi dell’art. 15 RGPD di richiedere informazioni sui vostri dati personali trattati da noi. In particolare, potete richiedere informazioni sulle finalità di trattamento, la categoria dei dati personali, le categorie di destinatari a cui i vostri dati sono stati o vengono divulgati, la durata di memorizzazione programmata, l’esistenza di un diritto di rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento od opposizione, l'esistenza di un diritto di proporre reclamo, l’origine dei vostri dati laddove essi non siano stati raccolti presso di noi, nonché informazioni sull'esistenza di un processo decisionale automatizzato, inclusa la profilazione, e di eventuali informazioni conclusive e relativi dettagli;
ai sensi dell'art. 16 RGPD di richiedere la rettifica senza ingiustificato ritardo di vostri dati personali inesatti memorizzati presso di noi o l’integrazione di vostri dati personali memorizzati presso di noi;
ai sensi dell'art. 17 RGPD di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali memorizzati presso di noi nella misura in cui il trattamento non sia necessario per l'esercizio del diritto di libera espressione e informazione, per l'adempimento di un obbligo legale, per motivi di interesse pubblico o per la rivendicazione, l'esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria;
ai sensi dell'art. 18 RGPD di richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali nella misura in cui voi contestiate la correttezza dei dati, il trattamento sia illecito ma voi ne rifiutiate la cancellazione e noi non necessitiamo più dei dati, ma voi ne abbiate bisogno per la rivendicazione, l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria, oppure abbiate presentato opposizione al trattamento ai sensi dell’art. 21 RGPD;
ai sensi dell'art. 20 RGPD di ricevere i vostri dati personali da voi messi a nostra disposizione in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, oppure di richiedere la trasmissione a un altro titolare del trattamento;
ai sensi dell'art. 7 par. 3 RGPD di revocare in qualsiasi momento il vostro consenso conferito una volta nei nostri confronti. In conseguenza a ciò, non potremo più proseguire per il futuro il trattamento dei dati fondato su tale consenso e
ai sensi dell’art. 77 RGPD di proporre reclamo a una autorità di controllo. Di norma potete rivolgersi a tale scopo all'autorità di controllo del vostro luogo di domicilio abituale o posto di lavoro o della nostra sede legale.
Se desiderate rivendicare uno dei diritti suddetti, potete rivolgervi in qualsiasi momento direttamente a noi (possibilità di contatto vedi sopra).
Infine avete il diritto di proporre reclamo a una autorità di controllo laddove riteniate che il trattamento dei dati personali che vi riguardano violi il diritto vigente in materia di protezione dei dati.
L’autorità di controllo competente per noi è il
Responsabile regionale per la protezione dei dati e la libertà di informazione del Baden-Württemberg
Königstrasse 10 a
70173 Stoccarda
Tel.: +49 711 615541-0
E-mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Molti processi di trattamento dei dati sono possibili solo con il vostro espresso consenso. Potete revocare un consenso già conferito in qualsiasi momento. Tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento dei dati effettuato fino alla revoca.
Qualora il trattamento dei dati avvenga sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. E o F RGPD, avete il diritto in qualsiasi momento per motivi connessi alla vostra particolare situazione di opporvi al trattamento dei vostri dati personali; ciò vale anche per una profilazione fondata su tali disposizioni. Il relativo fondamento giuridico su cui si fonda un trattamento è reperibile nella presente informativa sulla protezione dei dati. Qualora presentiate opposizione, non tratteremo più i vostri dati personali interessati a meno che possiamo dimostrare motivi legittimi obbligatori per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, oppure il trattamento serve per la rivendicazione, l'esercizio o l’espletamento di diritti in sede giudiziaria (opposizione ai sensi dell'art. 21 par. 1 RGPD).
Qualora i vostri dati personali vengano trattati per svolgere un marketing diretto, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che vi riguardano per tali finalità; ciò vale anche per la profilazione, nella misura in cui essa sia connessa a tale marketing diretto. Qualora presentiate opposizione, i vostri dati personali non verranno quindi più utilizzati per finalità di marketing diretto (opposizione ai sensi dell'art. 21 par. 2 RGPD).
Laddove nella presente informativa sulla protezione dei dati non sia stata indicata una durata di memorizzazione più specifica, i vostri dati personali rimangono presso di noi fino al decadere della finalità del trattamento. Qualora rivendichiate una richiesta legittima di cancellazione oppure revochiate un consenso al trattamento dei dati, i vostri dati vengono cancellati nella misura in cui non abbiamo altri motivi consentiti di legge per la memorizzazione dei vostri dati personali (ad es. periodi di conservazione secondo il diritto commerciale o fiscale); in quest’ultimo caso, la cancellazione avviene dopo la decadenza di tali motivi.
Laddove abbiate espresso il vostro consenso al trattamento dei dati, trattiamo i vostri dati personali sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. a RGPD o art. 9 par. 2 lett. a RGPD nella misura in cui vengano trattate categorie di dati particolari di cui all'art. 9 par. 1 RGPD. Nel caso di un espresso consenso alla trasmissione di dati personali in Stati terzi, il trattamento dei dati avviene inoltre sulla base dell’art. 49 par. 1 lett. a RGPD. Laddove abbiate espresso il vostro consenso alla memorizzazione di cookie o all'accesso a informazioni sul vostro dispositivo terminale (ad es. tramite device fingerprinting), il trattamento dei dati avviene anche sulla base dell’art. 25 par. 1 TTDSG (legge tedesca sulla protezione dei dati nelle telecomunicazioni e nei telemedia). Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento. Qualora i vostri dati siano necessari per l’adempimento di un contratto o per l'esecuzione di misure precontrattuali, trattiamo i vostri dati sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b RGPD. Inoltre trattiamo i vostri dati nella misura in cui essi siano necessari per l’adempimento di un obbligo legale sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. c RGPD. Il trattamento dei dati può infine avere luogo sulla base del nostro legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f RGPD. I paragrafi seguenti della presente informativa sulla protezione dei dati illustrano i fondamenti giuridici competenti nel singolo caso.
Utilizziamo tra gli altri tool di aziende con sede negli USA o in altri Stati terzi non sicuri in materia di legislazione sulla protezione dei dati. Quando questi tool sono attivi, i vostri dati personali possono essere trasmessi a tali Stati terzi e trattati in quella sede. Facciamo presente che in tali Paesi non è possibile garantire un livello di protezione dei dati comparabile a quello della UE. Ad esempio, le aziende statunitensi sono obbligate a consegnare dati personali ad autorità di sicurezza senza che voi in qualità di interessati possiate ricorrere contro ciò in via giudiziaria. Non è possibile escludere pertanto che autorità statunitensi (ad es. i servizi segreti) trattino, analizzino e memorizzino in modo permanente i vostri dati presenti su server statunitensi per finalità di controllo. Non possiamo influire in alcun modo su tali attività di trattamento.
La presente informativa sulla protezione dei dati è attualmente in vigore con edizione Febbraio 2024.
Il perfezionamento del nostro sito web e di offerte tramite esso o modifiche a disposizioni amministrative o legislative possono rendere necessaria la modifica della presente informativa sulla protezione dei dati. Potete richiamare e stampare in qualsiasi momento l’informativa sulla protezione dei dati di volta in volta in vigore sul sito web alla voce Informativa sulla protezione dei dati.
Indicazioni generali
Le indicazioni seguenti offrono una semplice panoramica su quello che succede ai vostri dati personali quando visitate questo sito web. I dati personali sono tutti quei dati con i quali potete essere identificati personalmente. Informazioni dettagliate in materia di protezione dei dati sono reperibili nella nostra informativa sulla protezione dei dati illustrata in questo testo.
Raccolta dei dati su questo sito web
Chi è responsabile per la raccolta dei dati su questo sito web?
Il trattamento dei dati su questo sito web avviene tramite il gestore del sito web. I relativi dati di contatto sono reperibili nella sezione “Informazioni sul titolare del trattamento” nella presente informativa sulla protezione dei dati.
Come raccogliamo i vostri dati?
I vostri dati vengono raccolti da un lato tramite comunicazione a noi da parte vostra. A tale riguardo si può trattare ad es. di dati che inserite in un modulo di contatto. Altri dati vengono raccolti dai nostri sistemi IT alla visita del sito web in modo automatico o dopo il vostro consenso. Si tratta qui in particolare di dati tecnici (ad es. browser Internet, sistema operativo od orario del richiamo della pagina). Tali dati vengono raccolti automaticamente non appena accedete a questo sito web.
Per quale scopo utilizziamo i vostri dati?
Una parte dei dati viene raccolta per garantire una disponibilità ineccepibile del sito web. Altri dati possono essere utilizzati ai fini di un’analisi del vostro comportamento di utente.
Tool di analisi e tool di fornitori terzi
Alla visita di questo sito web è possibile che il vostro comportamento di navigazione venga analizzato in modo statistico. Questo avviene soprattutto con i cosiddetti programmi di analisi. Informazioni dettagliate su tali programmi di analisi sono reperibili nell’informativa sulla protezione dei dati seguente.
I contenuti del nostro sito web sono in hosting presso il fornitore seguente:
Hosting esterno
Questo sito web viene dato in hosting esterno. I dati personali raccolti su questo sito web vengono memorizzati sui server del fornitore/fornitori di hosting. A tale riguardo si può trattare in particolare di indirizzi IP, richieste di contatto, metadati e dati di comunicazione, dati contrattuali, dati di contatto, nomi, accessi a siti web e altri dati generati tramite un sito web.
L’hosting esterno avviene per le finalità di adempimento contrattuale nei confronti dei nostri clienti potenziali ed esistenti (art. 6 par. 1 lett. b RGPD) e nell’interesse di un approntamento sicuro, rapido ed efficiente della nostra offerta online tramite un fornitore professionale (art. 6 par. 1 lett. f RGPD). Laddove sia stato richiesto un apposito consenso, il trattamento avviene esclusivamente sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. a RGPD e dell’art. 25 par. 1 TTDSG, nella misura in cui il consenso comprenda la memorizzazione di cookie o l'accesso a informazioni sul dispositivo terminale dell’utente (ad es. device fingerprinting) ai sensi della TTDSG. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
Il nostro fornitore/fornitori di hosting tratterà i vostri dati solo nella misura in cui ciò sia necessario per l'adempimento dei suoi obblighi di prestazione e seguirà le nostre istruzioni relativamente a tali dati.
Impieghiamo il fornitore/fornitori di hosting seguente:
Iconics Informations- und Computersysteme GmbH
Gartenstaße 34
73660 Urbach
Germany
Telefono: +49 7181 98340–0
E-mail: info@iconics.de
Incarico di responsabile del trattamento dei dati personali
Abbiamo stipulato un contratto di incarico di responsabile del trattamento dei dati personali (AVV) ai fini dell’utilizzo del servizio sopra indicato. Si tratta qui di un contratto prescritto dalla legge sulla protezione dei dati personali che garantisce che questo tratti i dati personali dei visitatori del nostro sito web solo secondo le nostre istruzioni e nel rispetto del RGPD.
Crittografia SSL o TLS
Questa pagina utilizza una crittografia SSL o TLS per motivi di sicurezza e al fine di proteggere la trasmissione di contenuti riservati, come ad esempio ordini o richieste, che voi ci inviate in qualità di gestore della pagina. Una connessione crittografata è riconoscibile dal fatto che la riga di indirizzo del browser passa da “http://” a “https://” e dal simbolo del lucchetto nella riga del vostro browser. Quando la crittografia SSL o TLS è attivata, i dati che ci trasmettete non possono essere letti da terzi.
Cookie
Le nostre pagine Internet utilizzano i cosiddetti “cookie”. I cookie sono piccoli pacchetti di dati e non causano danni al vostro dispositivo terminale. Vengono memorizzati sul vostro dispositivo terminale temporaneamente per la durata di una sessione (cookie di sessione) o in modo permanente (cookie permanenti). I cookie di sessione vengono cancellati automaticamente al termine della vostra visita. I cookie permanenti rimangono memorizzati sul vostro dispositivo terminale fino a quando non li cancellate voi stessi oppure viene effettuata una cancellazione automatica da parte del vostro browser web. I cookie possono provenire da noi (cookie di prima parte) o da aziende terze (cookie di terza parte). I cookie di terza parte consentono l’integrazione di determinati servizi di aziende terze all’interno delle pagine web (ad es. cookie per l’espletamento di servizi di pagamento).
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In questa informativa sulla protezione dei dati trovate quali cookie e servizi vengono impiegati su questo sito web.
Modulo di contatto
Quando ci fate pervenire richieste mediante un modulo di contatto, i vostri dati contenuti nel modulo, inclusi i dati di contatto da voi indicati in quella sede,vengono memorizzati presso di noi ai fini dell’elaborazione della richiesta e per il caso di domande complementari. Tali dati non vengono inoltrati senza il vostro consenso.
Il trattamento di tali dati avviene sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b RGPD nella misura in cui la vostra richiesta sia correlata all’adempimento di un contratto o sia necessaria per l'esecuzione di misure precontrattuali. In tutti gli altri casi il trattamento si fonda sul nostro legittimo interesse all’elaborazione efficace delle richieste a noi indirizzate (art. 6 par. 1 lett. f RGPD) o sul vostro consenso (art. 6 par. 1 lett. a RGPD) nella misura in cui esso sia stato richiesto; il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
I dati immessi da voi nel modulo di contatto rimangono presso di noi fino a quando ci richiedete la cancellazione, revocate il vostro consenso per la memorizzazione oppure decade la finalità per la memorizzazione dei dati (ad es. una volta conclusa l’elaborazione della vostra richiesta). Sono fatte salve disposizioni obbligatorie di legge, in particolare i periodi di conservazione.
Richiesta per e-mail, telefono o telefax
Quando ci contattate per e-mail, telefono o telefax, la vostra richiesta inclusi tutti i dati personali derivanti da essa (nome, richiesta) vengono memorizzati presso di noi e trattati al fine dell’elaborazione della vostra esigenza. Tali dati non vengono inoltrati senza il vostro consenso.
Il trattamento di tali dati avviene sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. b RGPD nella misura in cui la vostra richiesta sia correlata all’adempimento di un contratto o sia necessaria per l'esecuzione di misure precontrattuali. In tutti gli altri casi il trattamento si fonda sul nostro legittimo interesse all’elaborazione efficace delle richieste a noi indirizzate (art. 6 par. 1 lett. f RGPD) o sul vostro consenso (art. 6 par. 1 lett. a RGPD) nella misura in cui esso sia stato richiesto; il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
I dati che ci avete inviato mediante richieste di contatto rimangono presso di noi fino a quando ci richiedete la cancellazione, revocate il vostro consenso per la memorizzazione oppure decade la finalità per la memorizzazione dei dati (ad es. una volta conclusa l’elaborazione della vostra richiesta). Sono fatte salve disposizioni obbligatorie di legge, in particolare i periodi di conservazione di legge.
Google Analytics 4
Questo sito web utilizza il tool di analisi Google Analytics 4 al fine di analizzare in modo statistico gli accessi dei visitatori. Il fornitore è Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda.
Con Google Analytics 4 possiamo analizzare l’utilizzo del nostro sito web. A tale proposito Google Analytics 4 raccoglie tra gli altri file di log (indirizzo IP, referrer, browser utilizzati, origine dell’utente, motore di ricerca utilizzato) e azioni effettuate dai visitatori del sito sulla pagina (ad es. clic e visualizzazioni).
L’utilizzo di questo tool di analisi avviene sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. f RGPD. Abbiamo un legittimo interesse all’analisi anonimizzata del comportamento dell’utente al fine di ottimizzare sia la nostra offerta web che la nostra pubblicità. Laddove sia stato richiesto un apposito consenso, il trattamento avviene esclusivamente sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. a RGPD e dell’art. 25 par. 1 TTDSG, nella misura in cui il consenso comprenda la memorizzazione di cookie o l'accesso a informazioni sul dispositivo terminale dell’utente (ad es. device fingerprinting) ai sensi della TTDSG. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
YouTube con protezione dei dati estesa
Questo sito web integra video del sito web YouTube. Il gestore delle pagine è Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda.
Utilizziamo YouTube nella modalità di protezione dei dati estesa. Secondo quanto indicato da YouTube, con tale modalità YouTube non memorizza alcuna informazione sui visitatori di questo sito web prima che essi abbiano visto il video. La modalità di protezione dei dati estesa non esclude tuttavia obbligatoriamente l’inoltro di dati a partner di YouTube. Pertanto YouTube, indipendentemente dal fatto che vediate un video, realizza un collegamento con la rete Google DoubleClick.
Non appena avviate un video di YouTube su questo sito web, viene realizzato un collegamento ai server di YouTube. Viene comunicato pertanto al server di YouTube quali delle nostre pagine avete visitato.
Se avete eseguito l'accesso al vostro account YouTube, consentite a YouTube di associare direttamente il vostro comportamento di navigazione al vostro profilo personale. Potete impedire questo scollegandovi dal vostro account YouTube.
Inoltre, dopo l'avvio di un video YouTube può memorizzare diversi cookie sul vostro dispositivo terminale, oppure impiegare tecnologie di riconoscimento comparabili (ad es. device fingerprinting). In tal modo YouTube può ottenere informazioni sui visitatori di questo sito web. Tali informazioni vengono utilizzate anche per redigere statistiche di video, migliorare la facilità d’uso e prevenire tentativi di frode.
Dopo l'avvio di un video di YouTube possono essere eventualmente attivati ulteriori processi di trattamento dei dati su cui non possiamo influire in alcun modo.
L’utilizzo di YouTube avviene nell’interesse di una rappresentazione gradevole delle nostre offerte online. Questo costituisce un legittimo interesse ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f RGPD. Laddove sia stato richiesto un apposito consenso, il trattamento avviene esclusivamente sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. a RGPD e dell’art. 25 par. 1 TTDSG, nella misura in cui il consenso comprenda la memorizzazione di cookie o l'accesso a informazioni sul dispositivo terminale dell’utente (ad es. device fingerprinting) ai sensi della TTDSG. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
Ulteriori informazioni sulla protezione dei dati in YouTube sono reperibili nella relativa informativa sulla protezione dei dati all’indirizzo:
https://policies.google.com/privacy?hl=it.
1. Quali dati utilizziamo e da dove li riceviamo?
In generale trattiamo dati personali (definizione legale all’art. 4 n. 1 RGPD) che riceviamo da voi nell'ambito dell'avvio della nostra relazione commerciale o della nostra relazione commerciale in corso (raccolta diretta). Inoltre, laddove necessario trattiamo dati personali che abbiamo ricevuto da terzi, ad es. agenzie di credito, oppure da fonti di pubblico accesso (ad es. registri del commercio, stampa, media, social network professionali specifici) (raccolta di dati presso terzi). In aggiunta a ciò trattiamo i vostri dati personali quando li abbiamo ottenuti sulla base di un consenso da voi conferito.
Si intendono dati personali rilevanti dati anagrafici come nome, cognome, indirizzo e dati di comunicazione (ad es. numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo e-mail). Possono essere dati personali da noi trattati anche dati di avviamento precontrattuali, dati contrattuali e di ordine, dati di consegna e approvvigionamento e dati di solvibilità.
2. Per quale finalità trattiamo i vostri dati e sulla base di quale fondamento giuridico?
Trattiamo dati personali nel rispetto del Regolamento generale sulla protezione dei dati europeo (RGPD), della legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG) e di tutte le altre leggi pertinenti:
a) Per l’adempimento di obblighi contrattuali (art. 6 par. 1b) RGPD):
Il trattamento di dati personali (art. 4 n. 2 RGPD) avviene ad es. per l’elaborazione di ordini, offerte, fatture e altre misure (pre)contrattuali. Essenzialmente le finalità del trattamento vengono definite dalle prestazioni che effettuiamo per voi.
b) Nel quadro della ponderazione degli interessi (art. 6 par. 1f) RGPD):
Laddove necessario, trattiamo i vostri dati personali anche al fine di tutelare legittimi interessi nostri o di terzi.
Questo può verificarsi ad es. al fine di:
Qualora trattiamo i vostri dati a tutela di legittimi interessi, potete opporvi a tale trattamento se vi sono motivi connessi alla vostra particolare situazione che si oppongono al trattamento dei dati.
Diritto di opposizione al marketing diretto: Avete il diritto di opporvi a un trattamento dei vostri dati personali per finalità di marketing diretto (vedi sopra).
c) Sulla base del vostro consenso (art. 6 par. 1a) RGPD):
Laddove vi sia un consenso da parte vostra al trattamento di dati personali per specifiche finalità (ad es. ricezione di una newsletter), la liceità di tale trattamento si fonda sul vostro consenso. Un consenso conferito una volta può essere revocato in qualsiasi momento. Si osservi che la revoca ha effetto per il futuro. Sono fatti salvi i trattamenti effettuati prima di tale revoca. Ulteriori informazioni più precise sulla revoca sono reperibili nel contesto del rilascio di una dichiarazione di consenso apposita.
d) Trattamento sulla base di disposizioni di legge (art. 6 par. 1c) RGPD):
Trattiamo i vostri dati personali quando siamo obbligati di legge a fare ciò. Questo comprende ad es. periodi di conservazione secondo il diritto commerciale e fiscale ed eventuali informazioni alle autorità.
3. A chi vengono trasmessi/inoltrati i dati (categorie di destinatari)?
a) Trattamento dei dati all’interno della nostra azienda e del nostro gruppo societario:
Abbiamo raggruppato determinati processi di trattamento dei dati all’interno della nostra azienda. Essi vengono svolti centralmente da settori aziendali specializzati. A tale riguardo i vostri dati possono essere trattati ad esempio per l’espletamento della vostra richiesta tecnica specifica o per la fatturazione da un reparto specializzato della nostra azienda.
All’interno del nostro gruppo i vostri dati personali vengono trasmessi alle nostre affiliate e/o vengono trasmessi a noi in qualità di casa madre quando esse svolgono centralmente tali compiti di trattamento dei dati per le aziende collegate come gruppo oppure è necessario uno scambio di dati per determinati compiti.
b) Contraenti e prestatori di servizi esterni (responsabili del trattamento incaricati):
Ai fini dell’adempimento dei nostri compiti e del soddisfacimento contrattuale utilizziamo parzialmente contraenti e prestatori di servizi esterni. Essi possono includere ad es. prestatori di servizi IT. Con tali cosiddetti responsabili del trattamento incaricati stipuliamo contratti appositi per la protezione dei vostri dati ai sensi dell’art. 28 RGPD.
c) Destinatari esterni in Paesi terzi:
Una trasmissione di dati in Paesi terzi (stati al di fuori della UE e dello Spazio Economico Europeo) ha luogo solo nella misura in cui ciò sia necessario per la costituzione, l’esecuzione o la conclusione della relazione commerciale con voi e solo nel rispetto dei requisiti prescritti a questo scopo dalla legislazione sulla protezione dei dati.
d) Altri destinatari:
Inoltriamo i vostri dati personali a terzi, ad esempio forze dell’ordine e tribunali, nella misura in cui siamo obbligati di legge a fare ciò.
4. Per quanto tempo memorizziamo i vostri dati personali?
Laddove necessario, trattiamo e memorizziamo i vostri dati personali per la durata della nostra relazione commerciale. Questo comprende anche l’avvio e l’esecuzione di un contratto o ordine. Inoltre siamo soggetti a diversi obblighi di conservazione, risultanti tra gli altri dal codice di commercio (6 anni) o da legislazioni fiscali (10 anni). Infine la durata di memorizzazione risulta anche dai periodi di prescrizione di legge; essi sono di norma 3 anni ma possono arrivare fino a 30 anni.
5. Siete obbligati a mettere a nostra disposizione i vostri dati personali?
Nel quadro dell’avvio di una relazione commerciale o di una relazione commerciale in corso con noi, in generale dovete mettere a nostra disposizione solo i dati che necessitiamo per l’apposita costituzione, esecuzione o conclusione di tale relazione commerciale. Senza l’approntamento dei dati necessari dovremo eventualmente rifiutare la costituzione di una relazione commerciale oppure non potremo eseguirla o dovremo perfino porre termine a essa.
Tipo di dati, finalità del trattamento dei dati e fondamento giuridico del trattamento
Trattiamo i dati personali che riceviamo da voi nell’ambito della vostra candidatura. Essi comprendono in particolare nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono e attestati di prestazione, come certificati e valutazioni. La vostra candidatura può contenere anche categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 RGPD direttamente, cioè tramite indicazione da parte vostra, oppure indirettamente, cioè in quanto essi risultano da una foto o da certificati.
Inoltre possiamo trattare dati personali che avete reso accessibili pubblicamente ad esempio in un social network professionale (LinkedIn, XING).
La finalità del nostro trattamento è la verifica della vostra candidatura nel processo di candidatura e ai fini di decidere se desideriamo offrirvi una occupazione presso di noi. Il fondamento giuridico per il trattamento con le finalità indicate è l’art. 6 par. 1 b) RGPD in combinato disposto con l’art. 26 BDSG.
Per altre finalità, ad es. per verificare se potete essere presi in considerazione anche per altre posizioni libere nella nostra azienda, trattiamo i vostri dati solo se ci avete conferito un consenso al riguardo ai sensi dell’art. 6 par. 1 a) RGPD o art. 7 RGPD in combinato disposto con l'art. 26 par. 2 BDSG.
Gestione dei richiedenti BITE
Inoltre, la piattaforma di candidatura "BITE" del fornitore BITE GmbH (di seguito "BITE"), Magirus-Deutz-Straße 12, 89077 Ulm, è integrata nel nostro sito web per gestire il processo di candidatura. Non appena cliccate su un'offerta di lavoro sul nostro sito web, sarete reindirizzati tramite il vostro browser alla piattaforma BITE, attraverso la quale Hägele GmbH pubblica i suoi annunci di lavoro e attraverso la quale i vostri dati personali saranno trattati in caso di candidatura da parte vostra. Dal punto di vista della protezione dei dati, noi di Hägele GmbH siamo responsabili nei vostri confronti. Abbiamo stipulato un contratto con BITE GmbH per il trattamento dei dati commissionato ai sensi dell'art. 28 GDPR.
Avete la possibilità di caricare i vostri documenti di candidatura come parte della candidatura online nel rispettivo annuncio di lavoro sulla piattaforma BITE. Di conseguenza, sarete registrati presso di noi (in BITE) come candidati e i vostri documenti di candidatura saranno archiviati ed elaborati. In alternativa, avete la possibilità di candidarvi via e-mail. In tal caso, anche in questo caso vi registreremo come candidati in BITE e archivieremo ed elaboreremo i vostri documenti di candidatura in BITE. Se vi candidate in forma cartacea, scannerizzeremo i vostri documenti di candidatura, vi registreremo come candidati in BITE e archivieremo ed elaboreremo i vostri documenti di candidatura in BITE.
Ulteriori informazioni su BITE sono disponibili all'indirizzo: https://www.b-ite.de/legal-notice.html.
Inoltro dei vostri dati di candidatura
Nella nostra azienda i vostri dati vengono inoltrati solo agli uffici che trattano la vostra candidatura.
In aggiunta a ciò, responsabili del trattamento incaricati da noi, ad es. prestatori di servizi IT, possono ottenere accesso ai vostri dati in modo indiretto.
Durata della memorizzazione dei vostri dati di candidatura
In generale i vostri dati personali vengono trattati da noi fino all’occupazione della posizione e cancellati ca. 4 mesi dopo, nella misura in cui non sia necessaria una ulteriore memorizzazione per controversie legali e/o non ci abbiate conferito un consenso che ci permette di memorizzare i vostri dati per un tempo superiore.
Laddove la posizione venga occupata da voi, venite informati separatamente sull’ulteriore trattamento dei vostri dati personali.